صحة الإسكندرية تفعّل لجنة المحفوظات الدائمة وتدعم التحول الرقمى

الإسكندرية ـ مهرائيل مينا

اعلن الدكتور محمد يحيى بدران وكيل وزارة الصحة بالاسكندرية، عن تفعيل لجنة المحفوظات الدائمة بالمديرية والمنشآت التابعة، كآلية تنظيمية مستمرة تقوم بحصر وتصنيف وتكويد ومتابعة المحفوظات، بما يدعم التحول الرقمي ويرفع كفاءة الأداء المؤسسي في إطار توجيهات وزارة الصحة والسكان نحو تعزيز الحوكمة المؤسسية وتطوير منظومة حفظ وإدارة الوثائق والسجلات بالمؤسسات الصحية

واستقبل وكيل الوزارة، علاء عامر مدير عام جمع الوثائق بدار الوثائق القومية بالقاهرة والوفد المرافق من دار المحفوظات العمومية بالقاهرة، حيث تم مناقشة أبرز النقاط والتحديات و كيفية التغلب عليها و تلى ذلك الانعقاد الاول للجنة الدائمة للمحفوظات بهدف توحيد المفاهيم والإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق والسجلات.

وأكدت الدكتورة أية الأمير مدير إدارة نظم المعلومات و التحول الرقمي على أهمية تشكيل لجنة دائمة للمحفوظات بكل مستشفى باعتبارها الجهة المسؤولة عن تنظيم وحفظ المستندات والسجلات، ومتابعة تطبيق القواعد المنظمة لمدد الحفظ والتصنيف والأرشفة، بما يضمن الحفاظ على الوثائق وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

وخلال أعمال اللجنة، تم استعراض اللوائح المنظمة للمحفوظات وآليات التصرف في الوثائق المنتهية مدد حفظها القانونية، مع التأكيد على ضرورة الرجوع إلى دار الوثائق القومية قبل اتخاذ أي إجراءات للاستغناء عن المحفوظات، حفاظًا على القيمة التاريخية والقانونية للوثائق وضمان الالتزام بالضوابط المعتمدة.

وأكد “بدران” أن تفعيل لجنة المحفوظات الدائمة يمثل خطوة استراتيجية نحو حماية السجلات الطبية والإدارية، وتأمين الموقف القانوني للمنشآت الصحية، ودعم برامج الجودة والاعتماد، فضلًا عن تهيئة المستندات للأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي.

كما يسهم تنظيم المحفوظات وفرز الوثائق وفق الضوابط القانونية في تقليل التكدس الورقي، وترشيد استهلاك الموارد، وتحسين استغلال المساحات داخل المنشآت الصحية، بما يتماشى مع أهداف التنمية المستدامة ورؤية مصر 2030 الرامية إلى رفع كفاءة الجهاز الإداري وتعزيز الشفافية وحوكمة العمل المؤسسي.

وكان ذلك بوجود كل من :

علاء عامر مدير عام جمع الوثائق بدار الوثائق القومية بالقاهرة